投诉信感谢政府领导百忙之中查看我的信件，我要投诉的事是住建局房管部门在给公园里一期业委会备案时，存在未履行相关职责的情况，具体如下： 1、小区内召开业主大会不合规，未有相关部门的参与及指导协助。 根据《民法典》第二百七十七条规定：“业主大会、业主委员会成立的具体条件和程序,依照法律、法规的规定。地方人民政府有关部门、居民委员会应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。”法律规定业主大会、业主委员会需要在所在地房地产管理部门和街道办指导下成立，政府批准或者登记并不是其成立的条件，需在依法成立后，向所在地房地产管理部门、街道办事处备案的才能作数。丘北县房地产管理部门在未参与选举的情况下就给现有业委会盖章备案。 2、公园里一期业委会在选举时存在不透明行为，选票未进行唱票。 根据《民法典》规定，成立首次业主大会会议筹备组，业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任； 根据一期多名业主反映，在成立业委会时并未有筹备小组来组织小区召开业主大会来说明此事，其仅仅只是上门让业主签字是否同意成立业主委员会，该行为存在避重就轻欺骗业主。让想参选的其他业主没有机会报名参加，难道是谁来组织谁就成为业委会成员了吗？况且，我们对小区全部业主并不熟悉，如果候选人没有通过自荐等形式我们如何了解此人是否能为我们小区做好事，做实事。我们二期业主更没有选举过任何一成员，让我们如何来承认现有的这几个业委会成员。同是小区业主，大家都应有选举权和被选举权。 3、对现有公园里一期业委会成员任职资格未审核且未公开。 根据《业主大会和业主委员会指导规则》，业主委员会委员应当符合的条件内，现有业委会成员存在未模范履行业主的义务（不按期缴纳物业费甚至鼓励其他业主不缴纳物业服务费）、具备必要的工作时间（有成员外出务工并不具备必要的工作时间）、有犯罪行为的（有成员因殴打小区保安被锦屏派出所拘留的，可至派出所查证）、品行端正无劣迹等以上种种目前房所管成立的业委会成员任职资格在未审核其任职资格就盖章备案。 4、未审核选举产生业委会成员的小区业主身份。 根据《物业管理条例》和《关于业主大会和筹备组组建工作指导意见（实行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，业主在业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建筑面积及业主总人数)、业主委员会选举办法、候选人名单及简历、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单、参加选举的人员是否确实属于小区业主等没有人来监督和执行，票数未审核公布。 5、二期后交房，强迫要认可一期的业委会成员。    根据社区反映，小区要换届选举业委会，需要等现有业委会成员不作为才能换选，那以上不具备任职资格还不足以证明可以重新选举吗？这样的业主委员会并不能代表业主行使权利。现在二期交房两年，整个小区达到成立业委会的条件，不重新选举反而强迫我们认可一期的现有业委会，我们真的是不能苟同。 本人之前住在其他小区，深知业委会对小区的重要性，直接影响到小区居民的居住舒适度和房子的保值增值，希望领导能够帮助解决此事审核任职资格，我们提倡业主委员会成员中要有党员或退休干部，以党员跟党走、听党话、感党恩；足够的时间来为小区公益事业做贡献，以为百姓群众办实事的表率带头作用，真正做到为和谐小区做事的人，共同建设文明和谐的居住环境。 故，本人投诉住建局房管部门未能履行法律赋予的职责，滥用职权，在不参与、不公开、不审核的情况下完成小区业委会的备案工作，致使现在整个小区的业委会成立工作难以开展，在此之前已多次将业主的联名签字意见书递交至马头山社区、房管所、县长办公室，均得不到回复及重视，只是口头答复：也知道这些情况但没办法，已经备过案。投诉至贵单位实属无奈之举。住建局房管部门此行为已严重损害到我们业主的利益，我们也将会保留对住建局房管所的诉讼权。实名投诉：苏友智13887511295、胡晓金15008832718 n

网民：

您好!您通过书记县长信箱反映的问题已收悉，针对你所反映的问题已责成相关部门调查落实，现答复如下：

锦屏镇和住建局调查核实：一是针对信访人反映小区内召开业主大会不合规，未有相关部门的参与及指导协助的问题。经查，2022年公园里一期组织选举业主委员会已经到住建局备过案，有《丘北县物业管理区域内业主委员会备案登记表》、《公园里一期小区业主委员会成立情况说明》、且在选举时县住建局、马头山村民委已派出人员参与指导协助。二是针对针对信访人反映公园里一期业委会在选举时存在不透明行为，选票未进行唱票的问题。经查，2022年6月26日发布了《关于召开第一次业主大会的通知》，此次通知内容包含公园里一期小区推选业主委员会一事，召开地址是小区骑士广场。针对部分业主代表因在外工作、学习、探亲等一些特殊原因不能参加选举的，为保证选举合法、真实和公平、公正，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《文山州物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规之规定，采取了微信群选票推选的方式进行，现场参会人员业主代表根据《公园里一期小区业主委员会章程》于2022年6月27日经政府有关部门指导召开。三是针对信访人反映现有公园里一期业委会成员任职资格未审核且未公开的问题。经查，2022年6月28日，在公示栏对公园里一期小区第一次业主大会会议决定事项结果进行了公示，又通过翻阅材料，有《关于公园里一期小区业主大会筹备小组成员名单公示》，且该名单也在安邦物业公示栏张贴公示。四是针对二期交房后，强迫要认可一期业委会成员的问题。经查，现公园里二期小区的业主委员会还未成立，下一步，锦屏镇将会按照选举业主委员会有关程序本着公正公开原则，帮助指导和协调公园里二期开展选举。

                                               丘北县书记县长信箱信访事项办理工作领导小组办公室

                                                                                                                        2022年8月12日