近日,县委副书记、代理县长李黎同志在县政府办党支部党史学习教育专题党课上强调,做好新形势下的政府系统办公室工作,要把握“6个关键词”和“2种工作方法”。
6个关键词,即:
一是规范。要严格按照办公室工作规则和工作程序规范做好“三服务”(服务发展、服务决策、服务落实)工作,在全县政府系统职能部门工作中走在前、带好头、做表率。
二是精准。办公室工作千头万绪、事无巨细,若失之毫厘则谬以千里,这就要求要以“零差错”“零失误”为目标,信息传递务必精准到位,办文办会办事务必准确无误。
三是主动。要善于主动思考,总结提升,充分运用八小时以外的时间学习揣摩,避免机械性、应付式完成领导安排的事项,只有这样,才能快速收获成长和进步。
四是及时。要树立强烈的时间观念和效能意识,坚持“急事稳办、要事快办、特事特办”,避免在等待观望中贻误工作时机,造成工作被动。
五是到位。对每一项工作都要做到跟踪问效到位,督察督办到位。要在精细化、准确性上多下功夫,到位不越位,帮忙不添乱,扎扎实实推进工作落实落地。
六是反馈。对领导安排的工作要通过文件、材料和QQ、微信、短信等各种渠道及时反馈报告,做到事事有回应,件件有着落,避免石沉大海,只做不说,造成信息“鸿沟”。
2种工作方法,即:
一是“清单式”方法。利用手抄本、口袋书、备忘录等建立好工作事项清单,每日一梳理,每周“回头看”,对完成的事项及时销号,变杂乱为有序,变复杂为简单,变繁忙为清爽。
二是“闹钟式”方法。通过设置手机闹钟等方式,定期定时自我提醒重大事项、重点工作的办理情况,倒排时序,对账销号,提升工作成效。